Erstellung von barrierefreien PDFs

Die Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV) ist eine Ergänzung des Behindertengleichstellungsgesetzes (BGG) vom 27. April 2002. Diese Verordnung gilt für alle Internetauftritte sowie Intranetangebote von Behörden der Bundesverwaltung. Ein Prüfpunkt der BITV behandelt den Umgang mit PDF-Dokumenten.

Mit Hilfe von PDF-Dokumente lassen sich Inhalte layoutgetreu wiedergeben, unabhängig vom eingesetzten Computersystem. Viele Unternehmen und Behörden benutzen PDF-Dokumente um Informationen weiterzugeben. Die Bereitstellung dieser Dokumente erfolgt im zunehmenden Maße über das Internet.

Behörden müssen und Unternehmen sollten ihre PDF-Dokumente barrierefrei bereitstellen, damit diese, unabhängig vom Ausgabegerät, gelesen werden können.

Seit Adobe Acrobat 7 ist es möglich PDF-Dateien weitgehend barrierefrei und BITV-konform zu gestalten.
Barrierefrei gestaltete PDF-Dokumente lassen sich von allen öffnen, lesen und nutzen, selbst mit Ausgabegeräten wie Screenreader oder PDA.

Barrierefreie PDF-Dokumente zeichnen sich aus durch:

• verfügbare Navigationshilfen (z. B. Lesezeichen, Inhaltsverzeichnis)
• logische Lesereihenfolge
• alle Grafiken, Bilder und Verknüpfungen besitzen einen beschreibenden Text
• festgelegte Dokumentensprache
• durchsuchbare Textdatei
• Dokumentenstruktur ist durch Tags gekennzeichnet
• Sicherheitseinstellungen beeinträchtigen nicht den Screenreader
• barrierefreie Formularfelder

Barrierefreiheit und PDF

Workshop "Erstellung barrierefreier PDF's"

Innerhalb eines zweitägigen  Workshops vermitteln wir die nötigen Kenntnisse im Umgang mit den Quelldokumenten (beispielsweise Word, InDesign) sowie die Erstellung von PDF-Dokumenten, die die Anforderungen der Barrierefreien Informationstechnik-Verordnung (BITV) erfüllen.

• Barrierefreiheit nach BITV - Was zeichnet ein barrierefreies PDF aus
• Quelldokumente formatieren (Arbeiten mit Formatvorlagen; Erstellen bzw. Anpassen eigener Vorlagen; Absatz- und Zeichenformate; Formatierung von Tabellen; Umgang mit Hyperlinks, Grafiken, Fußnoten etc.)
• Erstellen von Navigationshilfen
• Definition der PDF-Exportvorgabe, Ausgabe der Quelldokumente im PDF-Format
• Prüfen der erstellten PDF-Dokumente
• Werkzeuge in Acrobat zur Bearbeitung von PDF's (Arbeiten mit dem Tag-Baum; Prüffunktionen; Umgang mit Grafiken und Links; Umgang mit Formularen)

Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente

Wie auch bei HTML-Seiten lässt sich auch bei PDF's die Barrierefreiheit nicht auf Knopfdruck herstellen.

Grundlage für die Erstellung barrierefreier PDF’s sind gut strukturierte Quelldokumente.

Voraussetzung für ein gut strukturiertes Quelldokument ist das Arbeiten mit Formatvorlagen. Nur wenn diese korrekt erstellt und verwendet werden ist der erste Schritt für die Zugänglichkeit eines PDF-Dokumentes getan.

Das Arbeiten mit Formatvorlagen im Quelldokument ist nicht nur ein wesentlicher Schritt für ein barrierefreies PDF, sondern erleichtert das Erstellen der Dokumente, die Dokumente sind einheitlich strukturiert und diese sind  zudem zeitsparender zu erstellen.